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蘇州研發(fā)費用加計扣除申請難點-全托管,無后顧之憂「智為銘略」
研發(fā)費用加計扣除是稅法層面力度較大的優(yōu)惠政策,對行業(yè)、扣除范圍、核算都有比較嚴格的要求和限制,為了幫助企業(yè)人員解決這些疑難問題,智為銘略小編整理出以下企業(yè)可能存在的難題和應對措施,供蘇州企業(yè)參考:
一、申請難點
1、難以確定科研項目的性質
根據國家稅務總局公告2015年*76號的規(guī)定,企業(yè)應自行判斷其是否符合研發(fā)費用加計扣除政策規(guī)定的條件。由于研發(fā)費用加計扣除政策的使用者通常為稅務人員,并不具備科技相關知識。那么如何判定本企業(yè)的科研項目是創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術呢?如何判定本企業(yè)的科研項目是否是財稅〔2015〕119號反列舉的7類一般的知識性、技術性活動呢?
2、外委合同認定較難推動
根據國家稅務總局2015年*97號公告要求,企業(yè)應保留經科技行政主管部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同留存?zhèn)洳椤τ谖虚_發(fā)的科研項目合同,賣方需在其所在地的科技行政主管部門進行技術合同認定。在實際操作過程中,賣方常常不愿進行配合。導致以下問題發(fā)生:合同簽訂后,賣方遲遲不推動合同認定,直到合同有效期或項目已結束尚未認定,導致科技行政主管部門駁回登記申請;一旦進行技術合同認定,賣方享受增值稅免稅政策,買方取得的增值稅不能抵扣;合同簽訂時未考慮合同認定情況,簽署的合同原件有限,導致需要認定時,無法提供合同原件等等。
3、不能及時取得發(fā)票
科研項目的合同按規(guī)定的進度完成后,科研項目的負責人如果未能及時組織進行驗收和申請付款工作,導致財務賬面上確認項目的工作量,而實際未及時取得對方的發(fā)票。由于研發(fā)費用加計扣除要求費用為實際發(fā)生,未取得發(fā)票的部分不能計算為研發(fā)費用加計扣除的基數。
4、關聯受托方研發(fā)項目費用支出明細數據差異
按照財稅〔2015〕119號文件要求,委托方委托關聯方開展研發(fā)活動的,受托方需向委托方提供研發(fā)過程中實際發(fā)生的研發(fā)項目費用支出明細情況。實際上由于委托方往往根據權責發(fā)生制,按照科研項目進度或工作量計提相關研發(fā)成本費用。但是受托方按照實際業(yè)務支出填報,導致雙方數據不僅存在交易利潤差異,還存在時間差異,進而可能發(fā)生委托方當年無研發(fā)費用發(fā)生但受托方還存在成本支出。這種情況*易引起稅務局對關聯交易的公允性產生誤判,增加了關聯交易的風險。
二、解決的建議
針對上述實務中存在的難點,筆者結合多年來實際操作經驗,提出以下建議:
1、設計表格,簡化溝通
對于稅務人員無法準確判斷科研項目的性質的問題,需要加強與科研人員的溝通。筆者將科研項目名稱與財稅〔2015〕119號反列舉的7類一般的知識性、技術性活動制作成二維Excel表格,由科研人員直接打“√”或“x”,形成既能明確科研性質,又簡便易懂的調查表,快速完成科研項目的性質排查工作。
2、加強管理,流程前置
對于外委合同認定較難推動的問題,建議加強供應商管理,將技術合同認定控制環(huán)節(jié)前置。在合同模板中固化技術合同認定的要求,將完成技術合同認定作為付款條件之一。如果對方享受技術開發(fā)轉讓合同的增值稅免稅政策,則需在合同談判時對價格進行統(tǒng)籌考慮。
3、設定提示點,催促開票
供應商不能及時開具發(fā)票,不僅影響研發(fā)費用加計扣除,同樣也影響會計核算和財務報表的準確性。除了在制度中明確要求以外,在財務系統(tǒng)或合同系統(tǒng)中設定提示點,一旦科研項目的工作量計提達到100%,系統(tǒng)提示項目組及時驗收并催收發(fā)票也是一種便捷的方式。
4、提供關聯定價說明
考慮到涉及商業(yè)秘密等原因,財稅〔2015〕119號文件取消了委托非關聯方研發(fā)的費用支出提供義務,但是保留了關聯方受托方提供費用支出明細的要求。這主要為了防止關聯方通過關聯交易,虛報研發(fā)投入,騙取國家稅收。但是由于雙方確實存在會計確認的時間差異,導致關聯方存在疑慮,不愿據實提供支出情況。考慮到對國家對科研投入的鼓勵力度加大,同時對研發(fā)費用加計扣除監(jiān)管力度也在加大,建議取消關聯方受托方提供費用支出明細的要求,轉而要求享受關聯方加計扣除的企業(yè)增加關聯交易公允性的說明。
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