當前，我國進入了經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，對知識產(chǎn)權(quán)運用和保護提出了更高的要求。無論是從我國經(jīng)濟社會發(fā)展的需要來看，還是從知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)的要求來看，都需要運用標準化手段，進一步夯實知識產(chǎn)權(quán)宏觀管理基礎(chǔ)，提升各類創(chuàng)新主體的知識產(chǎn)權(quán)綜合能力，推進知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)健康發(fā)展，更好地支撐創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。智為銘略小編就結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)貫標輔導(dǎo)親身經(jīng)歷，整理出體系試運行期間企業(yè)5大常見問題。

1、試運行結(jié)束后，接下來就是外審認證嗎？

試運行結(jié)束后，企業(yè)需要進行一次內(nèi)部審核，審核目的是分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的執(zhí)行和運行情況，并且核查企業(yè)貫徹實施的效果，找出薄弱環(huán)節(jié)，分析原因并糾正，從而提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平。內(nèi)審結(jié)束后，還需要進行一次管理評審，把內(nèi)審的結(jié)果，體系運行情況上報管理層，讓管理層判定整個體系是否充分、有效運行，是否適合公司發(fā)展，是否需要進行調(diào)整或者配備其他資源。通過企業(yè)內(nèi)部審核與管理評審后，企業(yè)基本可以準備申請認證。

2、試運行期間發(fā)現(xiàn)體系文件與實際不符合，能修改嗎？

試運行目的是為了檢驗體系運行過程的有效性和適宜性。當理想與現(xiàn)實發(fā)生沖突時，應(yīng)當根據(jù)實際情況，適當?shù)匦薷捏w系文件，使之既符合企業(yè)的實際需求，又能滿足國標的要求。在修改體系文件的時候，要按照文控程序執(zhí)行，并注意保留相關(guān)記錄。

3、管理體系文件中涉及的活動（例如企業(yè)重組）我們沒有發(fā)生，需要填寫記錄嗎？會不會影響審核的？

企業(yè)在試運行期間，有些活動沒有發(fā)生，沒有相應(yīng)的記錄，在審核原則上應(yīng)判定為運行不充分延長運行，但是現(xiàn)行標準的部分條款（投融資、企業(yè)重組、標準化、聯(lián)盟及相關(guān)組織）可視企業(yè)實際情況改為觀察，在試運行期間沒有發(fā)生該部分條款的活動，外審老師也不會因此而判定企業(yè)運行不充分。

4、之前沒有填寫過這些記錄文件，不會填寫？

在輔導(dǎo)貫標期間，有很多企業(yè)提到之前沒有填寫過類似的記錄表單，不懂得如何填寫。其實，在體系發(fā)布運行前，輔導(dǎo)機構(gòu)通常會召集企業(yè)各部門人員進行宣貫，宣貫的目的是指導(dǎo)企業(yè)如何運行整套體系文件以及填寫記錄。

5、怎么開始試運行？試運行期間我們要做什么啊？

體系文件經(jīng)過管理層的審批再發(fā)布實施，體系文件生效后，知識產(chǎn)權(quán)管理體系就進入試運行階段了。在試運行期間，各部門主要是按照發(fā)布的手冊、程序文件的規(guī)定執(zhí)行，當有相應(yīng)的活動發(fā)生時，填寫記錄表單并歸檔保存。

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